Studentenkamers verhuren veel werk? Met Corpoflow valt dat wel mee!

Het kan een behoorlijk arbeidsintensief proces zijn, studentenkamers verhuren. Met een piekbelasting omdat er veel kamers in dezelfde periode beschikbaar komen en er veel studenten op hetzelfde moment zoeken. Daarbij moet een student aan verschillende voorwaarden voldoen om voor een kamer in aanmerking te komen en kan er een coöptatieregeling van toepassing zijn. Met Corpoflow kun je dit proces stroomlijnen. Gewoon door zo veel mogelijk acties te automatiseren, verwachtingen te managen en duidelijk te communiceren. Corpoflow voorkomt dat je mailbox vol loopt en je telefoon roodgloeiend staat.

Studentenkamers verhuren veel werk? Met Corpoflow valt dat wel mee!

Het kan een behoorlijk arbeidsintensief proces zijn, studentenkamers verhuren. Met een piekbelasting omdat er veel kamers in dezelfde periode beschikbaar komen en er veel studenten op hetzelfde moment zoeken. Daarbij moet een student aan verschillende voorwaarden voldoen om voor een kamer in aanmerking te komen en kan er een coöptatieregeling van toepassing zijn. Met Corpoflow kun je dit proces stroomlijnen. Gewoon door zo veel mogelijk acties te automatiseren, verwachtingen te managen en duidelijk te communiceren. Corpoflow voorkomt dat je mailbox vol loopt en je telefoon roodgloeiend staat.

Demo aanvragen

Ontdek de module

Verwachtingsmanagement

Laat geïnteresseerden in een kamer op voorhand al weten hoeveel kans zij op de beschikbare kamer maken. Bijvoorbeeld op basis van het gemiddeld aantal reacties op een vergelijkbare kamer en de inschrijvingsduur van de student.

Altijd de juiste kandidaat

Voordat je een kamer aan een student toewijst heeft deze al aangetoond dat hij aan alle voorwaarden voldoet. En ook heeft hij zijn bewijsstukken al aangeleverd. Zo voorkom je vertraging en dubbel werk.

Communicatietool

Met de automatische groepsacties in Corpoflow breng je alle geïnteresseerden in een kamer op de hoogte van de huidige status. Bijvoorbeeld als er veel belangstelling voor een kamer is. Of als de kamer aan iemand anders is aangeboden. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.

Zoekersregistratie en matching

Studenten die een woonruimte zoeken kunnen zich eenvoudig registreren via je eigen website. Zij laten weten welke opleiding ze (gaan) volgen en waar zij naar op zoek zijn. Corpoflow laat weten welke vereisten er zijn en welke bewijsstukken ze moeten aanleveren. Komt een student voor een kamer in aanmerking? Dan krijgt hij een mail met de specificaties van de kamer en kan hij online zijn belangstelling kenbaar maken.

Aanbieding en opvolging

Is de reageertermijn van een kamer verlopen? Dan kun je met één druk op de knop de kamer aanbieden aan de eerste kandidaat. Nu staan de overige kandidaten even ‘on hold’ en daarvan krijgen zij gelijk een melding. Accepteert de eerste kandidaat? Dan worden de andere kandidaten daar ook gelijk van op de hoogte gebracht. Wanneer de eerste kandidaat niet reageert gaan we gelijk door naar de volgende kandidaat. Zo verliezen we geen tijd.

Geaccepteerd! En gelijk een huurovereenkomst.

Het opstellen van de huurovereenkomst is slechts één druk op de knop. Of niet eens één druk op de knop. We kunnen de huurovereenkomst na acceptatie namelijk ook gelijk genereren en aan de huurder ter beschikking stellen. Kies zelf maar hoe geautomatiseerd je proces moet lopen.

Digitaal tekenen

Met Corpoflow kan de huurovereenkomst digitaal getekend worden. Daarvoor hoeft de student niet langs te komen. Met iDin kunnen we de identiteit van de student op afstand verifiëren. Hier verliezen we geen tijd aan het maken van een afspraak.

Waarom? Hierom!

De Voordelen

Zoekersmatching

Via zoekersmatching ontvangen de zoekers via mail de passende objecten. Zodra er een nieuw object wordt toegevoegd, wordt deze direct met de zoekers gekoppeld en de zoekers die matchen worden per email op de hoogte gesteld van het desbetreffende object.

Hulp wanneer je erom vraagt

Een helpdesk die een stapje verder gaat. Wij helpen je niet alleen met vragen over de werking van Corpoflow, maar bijvoorbeeld ook met vragen over een koopovereenkomst. Met onze jarenlange ervaring als makelaar en onze ervaringen met corporaties kunnen we jullie altijd verder helpen. En nog veel meer.

Efficiënte processen

Corpoflow bewaakt de voortgang van het proces en herinnert gebruikers aan acties die niet op tijd worden uitgevoerd. Corpoflow controleert op voorwaarden, termijnen en benodigde goedkeuringen. En jij wordt gewaarschuwd wanneer dat nodig is. Zo is alles mooi gestroomlijnd en worden er geen taken vergeten. Een betere controle bestaat er niet.

Inspecties

Het is mogelijk om voor en eindinspecties uit te voeren met een tablet vanuit de woning. Alle meterstanden worden ingevuld en foto’s als bewijs toegevoegd in Corpoflow. De huurder kan het formulier digitaal ondertekenen en krijgt deze direct per email. Zo is alles direct digitaal verstuurd en afgehandeld.

Veel gestelde vragen over de Studenten module

Wij werken met zoekprofielen voor studenten kunnen deze gekoppeld worden aan Corpoflow?

Ja, alle zoekprofielen kunnen worden aangemaakt en gekoppeld in Corpoflow.

Worden er automatisch zoekersmails verstuurd wanneer er nieuw aanbod beschikbaar is?

Ja, je kan standaard instellen om zoekers te mailen bij nieuw aanbod, of dit handmatig activeren.

Kan ik in Corpoflow een huurovereenkomst voor studentenkamers aanmaken?

Nee een overeenkomst voor studentenkamers is momenteel nog niet beschikbaar. Wanneer dit wel gewenst is, neem dan even contact met ons op.

Kunnen onze studenten zich bij jullie inschrijven als zoeker?

Ja, studenten kunnen zich inschrijven. Dit kan via onze website Corpowonen verlopen, maar dit is ook mogelijk om via jullie eigen website te regelen.

Meer weten over de studenten module?

Pascal Kamphuis

Initiatiefnemer