Corporatie in Beeld; Portaal


Een interview met Jasper van Leeuwen, adviseur vastgoed bij Portaal.

Verantwoordelijk voor portefeuille Utrecht en Arnhem.


Portaal gebruikt CORPOflow voor meerdere processen: namelijk de verkoop van woningen met externe makelaars, de terugkoop/afkoop van (Koopgarant en MGE), de aankoop van woningen en beheer van Verkoop onder Voorwaarde woningen.


Hoe zijn jullie bij CORPOflow gekomen?

Wij merkten dat we met ons eigen systeem veel administratieve handelingen hadden waardoor we veel tijd verloren die we niet konden besteden aan het verkopen en terugkopen van woningen en het verhuren van onze bedrijfsruimtes. Ons primaire systeem waar wij mee werken had niet genoeg mogelijkheden voor het verlichten van die last. Wij zijn ons gaan orienteren welke mogelijkheden er voor ons op de markt waren op automatiseringsgebied, en zodoende zijn we bij CORPOflow uitgekomen. Na een eerste presentatie zijn we verder gaan praten en is ons enthousiasme gegroeid.


Waarom CORPOflow

Wij werken met hele verschillende segmenten, zoals de verkopen vanuit bestaande bouw, het terugkopen van woningen met koopconstructies en het weer verkopen van de teruggekochte woningen en dat in verschillende regio's met verschillende soorten types (zowel garages als woningen). Daarom zochten wij naar een alles in 1-systeem dat alle onderdelen kon uitvoeren. CORPOflow sloot daarop aan en vooral ook de overzichtelijkheid van het systeem maakte ons enthousiast.


Ondersteuning vanaf de start

Zeker in de implementatiefase hebben wij veel ondersteuning gehad om ons bestaande systeem aan te laten sluiten op CORPOflow. Wij werken met veel verschillende partijen (onder andere; makelaars, taxateurs, notarissen en keuringsbureaus) en de implementatiefase nam wel een bepaalde periode in beslag. Met volledige ondersteuning van CORPOflow werd dit snel opgepakt.

De meedenkende houding van Tom en Pascal kwam hierin heel goed van pas. Met hun praktijkervaring konden zij goed adviseren en daardoor verliep ook het inwerken van de verschillende partijen heel soepel. Ook als we vanuit onze kant kleine verbeteringen zagen of ergens tegen aanliepen werd dit vlot opgepakt en dat is prettig werken.


Externe makelaar

Met terugkoop en verkoop aan huurders regelen wij de verkoop voornamelijk zelf. De keuze voor het werken met externe makelaars komt vooral voort uit het feit dat wij veel verspreid in regio's werken.

Wij zitten van Leiden tot Nijmegen en daarom is het voor ons praktischer om de woningen bij regionale makelaars uit te zetten. Het contact met de makelaar verloopt goed via CORPOflow. Wij merken dat het systeem ook voor makelaars fijn werken is, mede door de logische indeling van het systeem en onder andere de functie van het automatisch genereren van de koopovereenkomst. Dit scheelt de externe makelaar tijd en handelingen.


Belangrijke voordelen van werken met Corpoflow

Het belangrijkste voordeel van het werken met CORPOlow is dat we minder handelingen hoeven te verrichten en alles via een bron verloopt. Waar we eerder bijvoorbeeld dingen moesten overtypen uit de koopakte om over te zetten is het nu allemaal in een systeem. CORPOflow is heel slim en effectief ingericht.

Een grote wens van ons waren de signaalfuncties. Dit zijn de meldingen die afgaan wanneer er een kritisch moment is en de automatische berichten die verstuurd worden met benodigde onderliggende stukken. Dit was eerder een handmatige actie waarin veel fout kon gaan en die regelmatig werden vergeten. Dat is nu volledig geautomatiseerd en je wordt volledig ondersteund en herinnerd aan belangrijke taken.


Terugkoop

Sinds kort gebruiken we de beheer-module voor terugkoop en afkoop. Het gehele proces van start tot eind zit ingebouwd in CORPOflow. De communicatie is veel eenduidiger, ook naar de erfpachter. We hebben nu een beter overzicht met betrekking tot de woningen en alle onderliggende stukken zijn overzichtelijk ondergebracht. Zo verloopt het gehele proces soepel.

CORPOflow kun je ook goed voor complexere situaties gebruiken. Dit kan o.a. met de 'overige taken functies'. Wij merken dit bijvoorbeeld in de regio Utrecht, waar we werken met erfpacht waarin we ook ondersteuning nodig hebben van de gemeente. Door het instellen van een 'overige taak' binnen CORPOflow herinnert dit ons aan de handelingen die moeten worden verricht en om de gegevens te verstrekken die nodig zijn om het proces voort te zetten.


Over Portaal

Portaal staat voor bijdragen aan goed samenleven. Dat is hun missie en daar staan ze voor. Voor leven in leefbare buurten waar mensen naar elkaar omkijken. Waar mensen wonen in comfortabele, goed geisoleerde woningen. Waar mensen zich inzetten voor hun buurt en voor elkaar maar zelf bepalen hoe. En waar huurders, maatschappelijke- en zorginstellingen, gemeenten en woningcorporaties samenwerken en bijdragen aan goed samenleven.


Portaal is werkzaam in verschillende regio's. In totaal beheren zij zo'n 52.000 woningen in regio Arnhem, Leiden, Eemland, Nijmegen en Utrecht. 


Ook een plekje in onze nieuwsbrief? Mail naar info@corpoflow.nl

Corporatie in Beeld; Portaal

Door Marissa Kamphuis

Een interview met Jasper van Leeuwen, adviseur vastgoed bij Portaal.

Verantwoordelijk voor portefeuille Utrecht en Arnhem.


Portaal gebruikt CORPOflow voor meerdere processen: namelijk de verkoop van woningen met externe makelaars, de terugkoop/afkoop van (Koopgarant en MGE), de aankoop van woningen en beheer van Verkoop onder Voorwaarde woningen.


Hoe zijn jullie bij CORPOflow gekomen?

Wij merkten dat we met ons eigen systeem veel administratieve handelingen hadden waardoor we veel tijd verloren die we niet konden besteden aan het verkopen en terugkopen van woningen en het verhuren van onze bedrijfsruimtes. Ons primaire systeem waar wij mee werken had niet genoeg mogelijkheden voor het verlichten van die last. Wij zijn ons gaan orienteren welke mogelijkheden er voor ons op de markt waren op automatiseringsgebied, en zodoende zijn we bij CORPOflow uitgekomen. Na een eerste presentatie zijn we verder gaan praten en is ons enthousiasme gegroeid.


Waarom CORPOflow

Wij werken met hele verschillende segmenten, zoals de verkopen vanuit bestaande bouw, het terugkopen van woningen met koopconstructies en het weer verkopen van de teruggekochte woningen en dat in verschillende regio's met verschillende soorten types (zowel garages als woningen). Daarom zochten wij naar een alles in 1-systeem dat alle onderdelen kon uitvoeren. CORPOflow sloot daarop aan en vooral ook de overzichtelijkheid van het systeem maakte ons enthousiast.


Ondersteuning vanaf de start

Zeker in de implementatiefase hebben wij veel ondersteuning gehad om ons bestaande systeem aan te laten sluiten op CORPOflow. Wij werken met veel verschillende partijen (onder andere; makelaars, taxateurs, notarissen en keuringsbureaus) en de implementatiefase nam wel een bepaalde periode in beslag. Met volledige ondersteuning van CORPOflow werd dit snel opgepakt.

De meedenkende houding van Tom en Pascal kwam hierin heel goed van pas. Met hun praktijkervaring konden zij goed adviseren en daardoor verliep ook het inwerken van de verschillende partijen heel soepel. Ook als we vanuit onze kant kleine verbeteringen zagen of ergens tegen aanliepen werd dit vlot opgepakt en dat is prettig werken.


Externe makelaar

Met terugkoop en verkoop aan huurders regelen wij de verkoop voornamelijk zelf. De keuze voor het werken met externe makelaars komt vooral voort uit het feit dat wij veel verspreid in regio's werken.

Wij zitten van Leiden tot Nijmegen en daarom is het voor ons praktischer om de woningen bij regionale makelaars uit te zetten. Het contact met de makelaar verloopt goed via CORPOflow. Wij merken dat het systeem ook voor makelaars fijn werken is, mede door de logische indeling van het systeem en onder andere de functie van het automatisch genereren van de koopovereenkomst. Dit scheelt de externe makelaar tijd en handelingen.


Belangrijke voordelen van werken met Corpoflow

Het belangrijkste voordeel van het werken met CORPOlow is dat we minder handelingen hoeven te verrichten en alles via een bron verloopt. Waar we eerder bijvoorbeeld dingen moesten overtypen uit de koopakte om over te zetten is het nu allemaal in een systeem. CORPOflow is heel slim en effectief ingericht.

Een grote wens van ons waren de signaalfuncties. Dit zijn de meldingen die afgaan wanneer er een kritisch moment is en de automatische berichten die verstuurd worden met benodigde onderliggende stukken. Dit was eerder een handmatige actie waarin veel fout kon gaan en die regelmatig werden vergeten. Dat is nu volledig geautomatiseerd en je wordt volledig ondersteund en herinnerd aan belangrijke taken.


Terugkoop

Sinds kort gebruiken we de beheer-module voor terugkoop en afkoop. Het gehele proces van start tot eind zit ingebouwd in CORPOflow. De communicatie is veel eenduidiger, ook naar de erfpachter. We hebben nu een beter overzicht met betrekking tot de woningen en alle onderliggende stukken zijn overzichtelijk ondergebracht. Zo verloopt het gehele proces soepel.

CORPOflow kun je ook goed voor complexere situaties gebruiken. Dit kan o.a. met de 'overige taken functies'. Wij merken dit bijvoorbeeld in de regio Utrecht, waar we werken met erfpacht waarin we ook ondersteuning nodig hebben van de gemeente. Door het instellen van een 'overige taak' binnen CORPOflow herinnert dit ons aan de handelingen die moeten worden verricht en om de gegevens te verstrekken die nodig zijn om het proces voort te zetten.


Over Portaal

Portaal staat voor bijdragen aan goed samenleven. Dat is hun missie en daar staan ze voor. Voor leven in leefbare buurten waar mensen naar elkaar omkijken. Waar mensen wonen in comfortabele, goed geisoleerde woningen. Waar mensen zich inzetten voor hun buurt en voor elkaar maar zelf bepalen hoe. En waar huurders, maatschappelijke- en zorginstellingen, gemeenten en woningcorporaties samenwerken en bijdragen aan goed samenleven.


Portaal is werkzaam in verschillende regio's. In totaal beheren zij zo'n 52.000 woningen in regio Arnhem, Leiden, Eemland, Nijmegen en Utrecht. 


Ook een plekje in onze nieuwsbrief? Mail naar info@corpoflow.nl

Nog even terug naar 2021

Nog even terug naar 2021

Door Marissa Kamphuis

Rond de kerst hebben we jullie gevraagd te stemmen over voor wie wij onze kerstactie zouden inzetten. Zowel op de zorgmedewerkers in de ouderenzorg, als ook op de vrijwilligers ... Lees verder

Zelfbewoningsplicht

Zelfbewoningsplicht

Door Pascal Kamphuis

Bij verkoop van woningen door corporaties aan particulieren is er geen toestemming van de Autoriteit Woningcorporaties benodigd. Nooit toestemming? Jawel, maar niet als de koper de w... Lees verder

WOZ taxaties via Taxgoed

WOZ taxaties via Taxgoed

Door Bas Kreulen

Als ervaren WOZ-taxateur taxeren wij veel woningen, zorgvastgoed en bedrijfsgebouwen. Wij kunnen contra-taxaties uitvoeren en indien gewenst het gehele proces om tot een correcte waa... Lees verder

Verplichting energielabel bij publicatie voor Wonen en BOG

Verplichting energielabel bij publicatie voor Wonen en BOG

Door Aniek

Bij oplevering, verkoop of verhuur zijn huiseigenaren verplicht om een geldig (definitief) energielabel te overhandigen. Het is daarnaast verplicht om de energielabelklasse van een w... Lees verder

Even voorstellen; Roswitha

Even voorstellen; Roswitha

Door Marissa Kamphuis

Hier zullen we regelmatig iemand van ons kantoor aan je voorstellen.Een nieuwe stem aan de telefoon, dat is wel een voorstelronde waard! Inmiddels zit ze al een paar weken bij ons op... Lees verder

CORPOprofs; Bas Kreulen

CORPOprofs; Bas Kreulen

Door Diederik van Petegem

Voor korte of middellange duur ondersteuning nodig op het gebied van beheer van BOG/MOG/ZOG? Of bij de verhuur of verkoop ervan? Kies dan voor een professional door inhuur via C... Lees verder

Jaarrekening taxaties

Jaarrekening taxaties

Door Diederik van Petegem

Laat je als corporatie op basis van het “Handboek Modelmatig waarderen marktwaarde jaarlijks een derde of eens in de drie jaar (een deel van) uw bezit taxeren? Taxgoed heeft hiervo... Lees verder

Corporatie in Beeld; Lefier

Corporatie in Beeld; Lefier

Door Marissa Kamphuis

Interview met Ronald Werkman, manager Team Makelaardij bij Lefier. Team makelaardij (ver)koopt, verhuurt en beheert in eigen beheer, met eigen makelaars, binnendienstmedewerkers, vas... Lees verder

Even voorstellen: Pascal

Even voorstellen: Pascal

Door Marissa Kamphuis

Hier zullen we regelmatig iemand van ons kantoor aan je voorstellen.Voor velen een bekend gezicht, maar we willen hem toch nog even aan jullie voorstellen; een van de bedenkers en me... Lees verder

Corpoflow Beheer voor koopregelingen

Corpoflow Beheer voor koopregelingen

Door Pascal Kamphuis

Afgelopen periode hebben wij de beheer-module voor verkocht-onder-voorwaarden ontwikkeld en geimplementeerd. Corpoflow Beheer vormt een doorlopend dossier voor woningen die met ... Lees verder

BOG is ook ZOG

BOG is ook ZOG

Door Diederik van Petegem

Wist je dat Corpoflow geoptimaliseerd is voor het beheren van zorgvastgoed? Wat wij samenvatten als BOG, moet worden gezien als BOG/MOG/ZOG. Naast het beheren van de contracten... Lees verder

Koopstart omzetting in Corpoflow

Koopstart omzetting in Corpoflow

Door Tom van der Gronden

In samenwerking met Stichting OpMaat is het proces omzetting Koopstart als nieuwe module in Corpoflow ontwikkeld.Bij Koopstart omzetting zijn er twee varianten te onderscheiden. De z... Lees verder

CORPOprofs; Jan-Willem Stam

CORPOprofs; Jan-Willem Stam

Door Pascal Kamphuis

Voor korte of middellange duur ondersteuning nodig bij de verkoop van woningen? Of op het gebied van verkoop en verhuur van BOG? Kies dan voor een CORPOprofs (op locatie) door inhuur... Lees verder

Even voorstellen; Aniek

Even voorstellen; Aniek

Door Marissa Kamphuis

Hier zullen we regelmatig iemand van ons kantoor aan je voorstellen.Je hebt haar ongetwijfeld al eens aan de lijn gehad! In deze tweede serie stellen wij aan jullie voor: Aniek van K... Lees verder

Een nieuwe werkplek, maar dan niet thuis!

Een nieuwe werkplek, maar dan niet thuis!

Door Marissa Kamphuis

Corpoflow is vlak voor het nieuwe jaar verhuisd naar een nieuw kantoor. Een eigen kantoorpand met tuin aan de rand van een gezellig winkelcentrum. Met meer vierkante meters om het gr... Lees verder

Stichting OpMaat en Corpoflow

Stichting OpMaat en Corpoflow

Door Pascal Kamphuis

Stichting OpMaat is marktleider in erkende verkoopoplossingen waarmee starters gemakkelijker een woning kunnen kopen. OpMaat is hoofdzakelijk bekend als licentiehouder van Koopgarant... Lees verder

"Mijn Omgeving" voor de terugkoop van woningen

Door Tom van der Gronden

Het terugkopen van woningen die zijn 'verkocht onder voorwaarden' is voor veel corporaties niet ongewoon. Onder andere voor Koopgarant, Slimmer Kopen, Kopen naar Wens en KoopGoedkoop... Lees verder

Inspectierapport nieuw beschikbaar voor BOG

Inspectierapport nieuw beschikbaar voor BOG

Door Diederik van Petegem

Sinds kort kan vanuit Corpoflow het verhuurproces voor bedrijfs onroerend goed worden afgerond met een inspectierapport. Het volledige proces is daarmee gedigitaliseerd, van... Lees verder

Online, inschrijven en loten

Online, inschrijven en loten

Door Pascal Kamphuis

Voor het bieden op, inschrijven op en loten van koopwoningen is in Corpoflow een nieuwe module ontwikkeld welke nu beschikbaar is voor alle corporaties. Met deze module kan e... Lees verder

Even voorstellen; Tom

Even voorstellen; Tom

Door Marissa Kamphuis

Tijdens deze serie zullen we regelmatig iemand voorstellen van ons kantoor. We starten met Tom van der Gronden. Tom is 24 jaar en woont in Groningen. Hij is druk met sporten en de v... Lees verder

Uitbreiding Helpdesk

Uitbreiding Helpdesk

Door Trix Beemster

Bij Corpoflow houden we van overzicht, gebruikersgemak en bieden we altijd een helpende hand! Wij helpen niet alleen met vragen over de werking van Corpoflow, maar bijvoorbeeld ook m... Lees verder

Eén plek voor al het aanbod en bezit van corporaties

Eén plek voor al het aanbod en bezit van corporaties

Door Alexander Muizer

In opdracht van de corporaties Nijestee, Lefier, De Huismeesters, Patrimonium, Woonborg, Wierden en Borgen en in samenwerking met het designbureau Frissekom hebben wij het online pla... Lees verder

Nieuwe website

Nieuwe website

Door Marissa Kamphuis

In 2011 zijn we gestart met een pilot van twee kleine corporaties en de digitalisering van hun werkproces en inmiddels zijn we uitgegroeid tot een zeer uitgebreide software voor slim... Lees verder

Online bieden

Online bieden

Door Jeroen Bos

Sinds kort is het via Corpoflow mogelijk biedingen te ontvangen op koopwoningen. Hoe werkt Online bieden? In Corpoflow kan bij elk koopobject het online bieden ingeste... Lees verder

Passend toewijzen door intermediairs

Passend toewijzen door intermediairs

Door Diederik van Petegem

Woningcorporaties moeten sinds 2016 sociale huurwoningen passend toewijzen. De overheid wil hiermee voorkomen dat huishoudens met de laagste inkomens in te dure woningen terechtkomen... Lees verder

Huurovereenkomst digitaal tekenen en identificatie via iDIN.

Huurovereenkomst digitaal tekenen en identificatie via iDIN.

Door Diederik van Petegem

Corpoflow kan koop- en huurovereenkomsten digitaal laten ondertekenen en personen identificeren over afstand. We bieden woningcorporaties de mogelijkheid om koop- en huurovereenkomst... Lees verder

Nieuwsbrief

Vul hier je e-mailadres in en blijf op de hoogte van onze laatste ontwikkelingen.

Meer weten over CORPOflow?

Alexander Muizer

Initiatiefnemer

Pascal Kamphuis

Initiatiefnemer