Woningcorporaties moeten sinds 2016 sociale huurwoningen passend toewijzen. De overheid wil hiermee voorkomen dat huishoudens met de laagste inkomens in te dure woningen terechtkomen.

Om de juistheid van de toewijzingen van de sociale huurwoningen en de passende toewijzing voor de huurtoeslag te kunnen vaststellen, moeten corporaties zich bij de jaarverslaglegging over de toewijzingen verantwoorden, ook als de woningen door intermediairs worden toegewezen en verhuurd. Dit is jaarlijks een tijdrovende klus en lang niet alle intermediairs reageren adequaat op dit verzoek.

CORPOflow heeft hiervoor het proces 'passend toewijzen' ingericht, speciaal voor zorgvastgoed van woningcorporaties. In de workflow staat per contract geregistreerd of het opvang of verhuur betreft, waardoor met een druk op de knop een verklaring kan worden opgevraagd bij de intermediair. Voor alle complexen die door de intermediair worden gehuurd, met een overzicht van alle eenheden en een vooraf ingevulde bestuursverklaring, die enkel nog ondertekend moet worden. Vervolgens kan deze door hen met een linkje geupload worden, waarna de corporatiemedewerker de mogelijkheid heeft om de aangeleverde documenten te controleren.

Mocht de intermediair er binnen afzienbare tijd niet aan toe gekomen zijn om de gegevens getekend te retourneren, ontvangt deze automatisch een reminder via CORPOflow.

Tenslotte is in een overzicht te zien welke verklaringen zijn opgevraagd voor welk jaar en welke retour zijn ontvangen of nog open staan. Dit maakt dat het project geen tijdrovende klus meer is, maar een leuk klusje voor tussendoor. Het proces 'Passend toewijzen' maakt onderdeel uit van het beheerpakket voor BOG en kan dus worden gebruikt zonder extra kosten.