Begin slimmer: in control met CORPOflow
Januari – is het de meest ongezellige maand van het jaar, of ben je vliegend van start gegaan en was van Blue Monday geen sprake? Hoe dan ook, werk je in de wereld van woningcorporaties, dan weet je dat januari ook de maand is van controles over 2024.

Controles?
Ja! De Autoriteit woningcorporaties (Aw) zorgt dat woningcorporaties zich aan de gestelde regels houden en ziet daarnaast ook toe op het financiële beheer. Er zijn namelijk diverse eisen waaraan woningcorporaties moeten voldoen wanneer ze woningen verkopen. Deze vereisten bepalen wanneer toestemming nodig is vanuit de Autoriteit om een woning te mogen verkopen. Maar, voor elke losse woning toestemming vragen en verkrijgen, dat wordt wel een heel complex en tijdrovend verhaal. Daarom zijn er regels opgesteld waardoor woningcorporaties in veel gevallen mogen verkopen zonder dat vooraf toestemming wordt gegeven. Uiteraard moet achteraf wel gecontroleerd worden of de woningcorporatie aan alle gestelde eisen heeft voldaan, en die controle vindt plaats na afloop van een boekjaar. Meestal in januari of februari.

Van uitstel komt…
Afstel, inderdaad. Ben jij iemand die gedurende het jaar netjes alle administratie bijhoudt? Of ben jij team uitstellen, en moet je zodra het einde van het jaar nadert nog aan de klus beginnen? In dat laatste geval ben je absoluut geen uitzondering, want laten we eerlijk zijn, voor veel woningcorporaties het een behoorlijke klus: lijstjes maken van alle verkochte woningen, controleren of de gegevens volledig, correct en geldig zijn, documenten als taxatierapporten en koopovereenkomsten verzamelen etc. Om vervolgens alles aan te leveren bij de accountant die op zijn beurt ook alles (handmatig) moet controleren: wat is de geldigheid van de taxatie, op welk moment heeft iedereen de koopakte getekend en ligt die datum binnen de geldigheid van de taxatie? Klinkt dit bekend? Dan moet je vooral even verder lezen.

Dit alles regelen met één druk op de knop?
Spoiler alert: het is niet te mooi om waar te zijn. Wie ons kent weet: wij zijn groot fan van eenvoudige en efficiënte workflows. Daarom zijn wij ook groot fan van de accountantsmodule. Hierin kunnen jij, jouw collega’s en de (externe) accountant in één oogopslag zien of een dossier compleet is, ook tijdens het verkoopproces. Jij wordt namelijk zelf al geattendeerd op de geldigheid van diverse documenten, of de koopsom minimaal 90% van de taxatiewaarde betreft etc. En geen zorgen, de accountant kan inloggen in een speciale omgeving waarin enkel de voor hen bestemde informatie zichtbaar is.Stelt jouw organisatie aanvullende eisen? Geen probleem!
Heb jij jouw accountant opdracht gegeven om naast de vaste regelgeving ook te controleren op interne regels? Wij zorgen ervoor dat deze eisen worden gekoppeld binnen de accountantsmodule in CORPOflow en maken deze ook zichtbaar voor de accountant.

Wil jij ook sneller en efficiënter werken?
Wij en veel van onze klanten weten al dat de jaarlijkse controles geen grote uitdaging meer hoeven te zijn. Ben jij benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Vul onderstaand formulier op en we nemen snel contact met je op!