Iedereen die wel eens met de auto in een (grote) stad heeft gereden, kent het gevoel: voor de zoveelste keer rij je hetzelfde rondje in de hoop dat er een parkeerplek vrijkomt. Parkeren is voor veel mensen – of je nu bewoner, bezoeker of werknemer bent – een dagelijkse uitdaging. Ondertussen is er vaak meer parkeerruimte beschikbaar dan we denken…

In onze steden wordt het steeds drukker, en dat is duidelijk merkbaar voor autobezitters. In veel steden maak je slechts beperkt kans op een parkeervergunning. Een tweede auto? Die kans is bijzonder klein. En dat probleem speelt ook voor werknemers die dagelijks naar hun werk rijden, maar nooit weten of ze een parkeerplek vinden. Of erger, je auto mag de binnenstad niet meer in vanwege de gestelde milieueisen.

Veel corporaties beschikken over parkeerruimte, maar zien tot hun frustratie veel leegstand. Zonde, want de vraag naar parkeerplaatsen is er wel degelijk. Het probleem? Tijd. Of beter gezegd: het gebrek eraan. Het beheren van beschikbaarheid, aanvragen verwerken, contracten regelen – het schiet er vaak bij in vanwege tijdgebrek. Het huurbedrag op een parkeerplek is niet zo hoog. Dus als je er veel tijd in moet stoppen, dan focus je liever op het verhuren van woningen. Het gevolg? Parkeerplaatsen worden vergeten, wachtlijsten zijn niet meer up-to-date, en niemand weet precies hoeveel er leeg staat.

CORPOflow heeft deze module ontwikkeld om corporaties te ondersteunen bij het efficiënt beheren van parkeerplaatsen en garageboxen. Met de invoering van de module, is het proces dat voorheen vaak handmatig verliep, nu grotendeels geautomatiseerd.

Corporaties kunnen parkeerplaatsen en -complexen overzichtelijk in kaart brengen. Ieder complex krijgt een profiel met informatie over het type toegang – denk aan een slagboom, beugel of kentekenregistratie – beschikbaarheid, en visuele ondersteuning.

Gebruikers maken online eenvoudig een zoekprofiel aan en geven aan voor welke parkeercomplexen zij in aanmerking willen komen. Zodra er een parkeerplaats vrijkomt, ontvangen ze automatisch een melding. Zijn er meerdere geïnteresseerden? Dan kan op basis van wachttijd of voorrangsregelingen worden toegewezen. Reageert een gebruiker niet, of is er geen interesse, dan worden zij na verloop van tijd automatisch uitgeschreven. Zo blijft de kandidatenlijst actueel en wordt onnodige administratie voorkomen.

Het volledige proces – van inschrijving tot overeenkomst en de toegang – is geautomatiseerd. Nieuwe huurders ontvangen digitaal een overeenkomst, en afhankelijk van de voorkeur selecteer je als corporatie de huurder. Na acceptatie voert de huurder het kenteken in, en zodra alles is ondertekend wordt de toegang geactiveerd. Is er geen sprake van toegang door kentekenherkenning? Dan hoeft de nieuwe huurder alleen nog de toegangssleutel op te halen. Dit zorgt ervoor dat corporaties nauwelijks omkijken hebben naar het beheer, én dat kosten laag blijven.

Door middel van de module heb je real-time inzicht in vraag en aanbod. Corporaties kunnen nu zien hoeveel zoekers er per complex zijn en op welke plekken sprake is van leegstand, zonder actieve vraag. Handig, want daarop stem je vervolgens je marketing- en communicatie heel gericht af, bijvoorbeeld via funda.

Wil jij meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met Tom.