De druk op de woningmarkt is nog altijd flink aanwezig. Met name voor starters wordt het steeds moeilijker om aan een woning te komen. De vraag naar deze woningen is groter dan het aanbod en dat vraagt om een goede manier van toewijzen. Steeds meer aanbieders maken gebruik van het middel ‘loting’. Eerlijker kan haast niet, toch?

Toch zitten er flink wat uitdagingen achter deze methodiek. Zeker voor corporaties die woningen moeten verloten, is het allesbehalve een kwestie van lootje trekken en klaar. Herkenbaar?

Steeds meer woningzoekenden voelen zich machteloos. Als corporatie sta je dan voor de uitdaging om het proces niet alleen transparant te maken, maar ook zo eerlijk mogelijk. Loting voelt eerlijk, omdat iedereen – ongeacht zijn of haar netwerk of reactiesnelheid – gelijke kansen krijgt. Bij populaire, betaalbare woningen melden zich vaak héél veel geïnteresseerden. Zonder een goed werkend systeem, zorgt dit achter de schermen vaak voor bergen werk. Elke woning vraagt om een andere aanpak, zeker bij woningen waarop een koopregeling van toepassing is – denk aan KoopGarant of KoopStart.

In het verleden werd vaak een notaris ingeschakeld om op eerlijke wijze een koper te kiezen. Soms kozen corporaties ervoor om dit zelf te doen, waarbij alle namen van potentiële kopers in een grabbelton terecht kwamen. Niet efficiënt - en zeker bij grote aantallen een hele klus. Met de lotingsmodule van CORPOflow kan dit allemaal digitaal. Superefficiënt én heel transparant.

In de basis krijgt iedere kandidaat automatisch een nummer toegewezen, een methode die niet te beïnvloeden is. Bij veel corporaties hebben we deze basis uitgebreid met voorrangscriteria, denk aan voorrang aan zittende huurders, of huurders van andere corporaties. Heb je als corporatie aanvullende regels opgesteld, of zijn er regels opgelegd vanuit de gemeente? Dan voegen we deze heel eenvoudig toe aan de lotingsmodule van het desbetreffende object.

Bij het instellen van een voorrangsregeling kunnen geïnteresseerden vragen krijgen over bijvoorbeeld hun inkomenscategorie en binding in de regio. In onze lotingsmodule worden de kandidaten dan aan de hand van deze criteria gesorteerd en op basis van het meest passende profiel geselecteerd. Als je een kandidaat wilt uitsluiten, dan is dit alleen mogelijk met een duidelijke onderbouwing.

En er zijn meer voordelen: zo worden mensen die zich dubbel inschrijven gefilterd. Denk aan partners die zich beiden inschrijven om meer kans te maken.

Als je CORPOflow al iets langer kent, dan weet je dat we nooit stilzitten. We zoeken altijd naar manieren om processen te optimaliseren en de workflow slimmer en efficiënter in te richten. Dat geldt ook voor de lotingsmodule. We geven je graag een kijkje in onze (ontwikkel)keuken…

Rolt er een kandidaat uit de loting, dan start vervolgens het verificatieproces: nu nog een handmatige check. Kandidaten leveren informatie aan, bijvoorbeeld werkgevers- en loonverklaringen. Op basis daarvan controleert de corporatie of de kandidaat daadwerkelijk aan de vereisten voldoet. Het gaat om belangrijke documenten en de controle ervan vergt de nodige tijd en aandacht. Klopt de informatie niet? Dan is de kandidaat onterecht geselecteerd.

Hoe gemakkelijk zou het zijn als al die informatie tijdens het selectieproces vanuit de bron gecontroleerd kon worden? Denk eens aan alle tijd die je hiermee bespaart, en de foutgevoeligheid die flink afneemt. Klinkt fantastisch, toch? Dat vinden wij ook! En daarom werken wij hard aan een koppeling met onder andere DigiD en UWV. Met deze nieuwe functie controleert CORPOflow alle belangrijke informatie en zorgen we voor een nog efficiëntere workflow.

Wil jij op de hoogte blijven van deze ontwikkelingen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.