Van AI tot elektrische auto’s, de ontwikkelingen vliegen ons om de oren. Er wordt tegenwoordig gewerkt met en aan allerlei hippe en technologische hoogstandjes.

Gaan bij jou het grootste gedeelte van de werkprocessen niet geautomatiseerd en moet je zelf veel handelingen verrichten? Dan durven wij te gokken dat je werkzaam bent bij een corporatie die niet met CORPOflow werkt.

Van chaos naar structuur

Neem als voorbeeld het formulier voor besluit verkoop van een object. Een formulier waar een aanzienlijk aantal goedkeuringen voor nodig zijn. Van een toestemming van de asset manager naar de afdeling “audit en control, gevolgd door de manager verkoop/wonen en tot slot de directeur bestuurder. De vereiste goedkeuringen gaan de gehele organisatie door. Wanneer dit formulier door alle betrokken partijen getekend is, wordt het gescand en aan het dossier toegevoegd en pas daarna mag het object de verkoop in. Een tijdrovende en administratieve handeling waar wij een stokje voor steken, met CORPOflow is dit al jaren verleden tijd.

Nog een voorbeeld: Een woning gaat in de verkoop en er moet een taxatieopdracht worden uitgezet. Zonder een automatische workflow dien je zelf dit proces in de gaten te houden. Is er bijvoorbeeld asbest geconstateerd, dan is de kans groot dat je dit zelf aan de verkooptekst, brochure en koopovereenkomst moet toevoegen. Met nog vele andere taken op je to-do-list is de kans aanwezig dat er wel eens iets wordt vergeten.

Zeg hallo tegen een superefficiënte workflow

Handmatige processen, takenlijstjes, stappenplannen, excel-bestanden en mappen-structuren kun je ook een soort-van-systeem noemen. Echter, efficiënt is het zeker niet en het kost vooral heel veel tijd.

CORPOflow zorgt ervoor dat je kunt stoppen met handmatig ingevoerde agenda-meldingen en daarvoor in de plaats ontvang je automatische notificaties en worden bijzonderheden (zoals bijvoorbeeld asbest) als vanzelf toegevoegd aan belangrijke stukken.

“Overstappen op een ander systeem kost te veel tijd”

Een argument dat wij vaak langs hebben horen komen en die we ook altijd snel hebben ontkracht. Met onze persoonlijke service kunnen wij garanderen dat dit snel en soepel verloopt en heb je binnen een korte periode al gemak van onze workflow.

Wij helpen je corporatie succesvol overstappen, of dit van een bestaand digitaal systeem is, of van een handmatig proces. We regelen namelijk alles helemaal op maat voor corporaties in. Zo kun je zoveel mogelijk je eigen proces blijven hanteren, maar wel alle overbodige en tijdrovende zaken loslaten.

Je hoeft je dus niet te conformeren aan hoe een andere organisatie het proces bedacht heeft. Wij nemen je aan het handje mee en richten het proces helemaal in, zodat je binnen enkele weken profijt hebt van de beslissing om op CORPOflow over te stappen. De ICT-afdeling van jouw organisatie hoeft hier zelfs geen tijd voor vrij te maken.

Automatische notificaties en alles digitaal

Werken jullie met een vier-ogen principe, heb je goedkeuring nodig van een manager of zijn er externe partners die het proces ondersteunen? In CORPOflow bouwen we alle accorderingen met notificaties in. Geen rondslingerende papieren meer of e-mails die ongelezen blijven. Door onze workflow weet iedereen tijdig wat er van hem/haar verwacht wordt.

Ook het werken met maatwerk-artikelen en automatische controles kunnen we inregelen. Zo hoeft dus niet meer iedere overeenkomst op de letter te worden gecontroleerd en worden er geen stappen overgeslagen. Wil je weten hoe dit zo makkelijk kan, we komen graag langs om het je te vertellen!

Ook heel handig voor bedrijfsmatig vastgoed!

Bij corporaties die onze BOG-module afnemen komen we tijdens het inrichten veel contracten tegen die al lang zijn verlopen, of waar bijzonderheden niet goed staan geregistreerd. Lange Excel-lijsten en mappen vol met papieren contracten zorgen voor een onoverzichtelijk geheel en er ontbreekt een controlefunctie.

Dat is met CORPOflow verleden tijd.

Wij zorgen voor een overzichtelijk contractbeheer waar bijvoorbeeld notificaties worden gestuurd wanneer de einddatum van een overeenkomst nadert of een nieuwe huurprijs geïndexeerd moet worden. Ook de jaarlijkse verantwoordingsplichten (bestuursverklaringen) regelen we supereenvoudig in, daarover lees je hier meer.